Bestens gelaunt und perfekt auf den Tag eingestimmt gingen die Teilnehmenden dann in die Workshopreihen mit den Themenschwerpunkten Managed Services, Business Intelligence und CRM/ SAP. Hier wurden neben zukunftsweisenden Themen, innovativen IT-Lösungen, Strategien auch Einblicke in Referenzprojekte gemeinsam mit Kunden der PTSGroup und deren Partnern gewährt. Die spannenden und gut besuchten Workshops wurden nur von einer Stadionführung und vom Mittagsessen angenehm unterbrochen. Neben den insgesamt zwölf Beitragen verteilt auf drei Workshopreihen blieb den Teilnehmenden Zeit und Raum zum Dialog, der erfreulich intensiv genutzt wurde.

So bleiben bei den Teilnehmenden und den Veranstaltenden frische Ideen, Kontakte und eine gelungene Veranstaltungspremiere rund um das Thema IT in guter Erinnerung. Eine derartige Premieren ruft nach einer Fortsetzung; die wird es geben, so die Verantwortlichen der PTSGroup.

Zusätzlich bieten wir einen Download aller Bilder an, für alle Teilnehmer des Bremer IT-Tags. Das Passwort für die Datei haben Sie als Mail erhalten. Den Download finden Sie unter den Bildern.

Kommentierte Impressionen zum IT-Tag:

Die PTS-Berater bereiten sich im „Pressezentrum-VIP-Loge“ auf ihren Einsatz vor

Ein begeisternder Referent: Jürgen L. Born – „Hausherr“ und ehemaliger Vorsitzender der Geschäftsführung des SV Werder Bremen

Hier der Beweis: Die Zuhörer waren sichtlich begeistert vom Vortrag von Herrn Born

Szenen aus dem Workshop mit dem Themenschwerpunkt „Managed Services“

Gedanken an vergangene Tage im Weserstadion – „Le Chef“ Johann Micoud (Protraitbilder in der VIP-Loge)

Pause: Dialogführung der Teilnehmenden

Hier zeigt jemand, wo es in Zukunft langgeht – PTS auf der Trainerbank…

Und dann noch eine Pressekonferenz mit dem Interimstrainer…

Die Gästekabine, in der sich fast alle Größen der Fußballwelt auf ihren Einsatz vorbereitet haben… …bis demnächst, Ihre PTSGroup

Link zum Download

Kann man im eigenen Unternehmen noch sicher und schnell auf Daten zugreifen, wird es auf der Zugfahrt schon schwieriger; hier sind die Nutzungsmöglichkeiten von GPRS oder UMTS durchaus eingeschränkt. Ist man im Flugzeug – losgelöst von Economy oder Business Class – ist keine Datenverbindung mehr möglich. Betrachtet man genauer die Zeiten, die Vertriebsmanager am Arbeitsplatz verbringen, so sollte zumeist festzustellen sein, dass die Dienstreisezeiten deutlich überwiegen. Mit Blick auf die Zukunft sind zusammenfassend folgende Anforderungen an Informationssysteme für das Sales-Management auszumachen: keine papiergestützten Reports, Unabhängigkeit von Onlineanbindungen ermöglichen, hohen Bedienungskomfort gewährleisten, interaktive Analysemöglichkeiten bieten, Kommentierungen zulassen und eine einfache Integration in die bestehende IT-Architektur gewährleisten.

Die Entwicklung der IT-Experten der PTSGroup berücksichtigt in besonderer Weise die eben aufgeführten Anforderungen. So ist eine Synchronisation der relevanten Dokumente mit dem iPad jederzeit möglich; die Dokumente als Grundlage für das zielsichere Management von Vertriebsaktivitäten werden aktiv auf das iPad geladen und ermöglichen das Lesen und selbstverständlich auch die Analyse von vertriebsrelevanten Reports. „Erste Erfahrungen zeigen, dass die Daten sekundenschnell über den Server heruntergezogen werden können und durch einfaches Browsen Produktgruppen bspw. optimal ausgewählt werden können“, so ein sichtlich zufriedener Markus Raatz (Director Application Platform PTSGroup). „Der Einstieg in die Analyse ist „kinderleicht“ und zwei namhafte, internationale Konzerne, die zu den Kunden der Berater gehören, haben zur Optimierung und effizienten Steuerung der Vertriebsprozesse bereits erfolgreich Erfahrungen mit der Neuentwicklung sammeln können. „Es gibt keine Medienbrüche mehr und das System läuft im Gegensatz zu tradierten mobilen Anwendungen jederzeit und überall absolut sicher“, so Markus Raatz abschließend.

Standard Applikation und Template für die Konsolidierung und Planung von Finanzdaten.

Die Applikation bietet einen Best Practise Ansatz für ein einheitliches Berichtswesen. Dieses beinhaltet die Funktionen für eine rechtliche Konsolidierung und ein Managementreporting  in einem Datenmodell.
Das übergeordnete Ziel ist die Benutzerfreundlichkeit und die Administration durch die Fachabteilungen, insbesondere dem Rechnungswesen.

Inhalte

1. Datenmodell

Das Datenmodell hat klassische SAP Bekannte Strukturen. Der Kontenrahmen kann jederzeit geändert werden, so sind wir in der Lage einen Krankenhauskontenrahmen  genauso zu nutzen, wie einen Industrie- oder Handelskontenrahmen.

Die Dimensionen lassen sich erweitern. Die Matrixkonsolidierung kann genutzt werden für eine Business Unit Konsolidierung, oder einer Kostenstellenaufteilung, Regional- oder jeglicher anderer Art von Aufrissen.

Wir verstehen hier unter einer Matrixkonsolidierung die vollständige Aufteilung der Bilanz- und GuV Daten in die Business Units. Dieses ist kein Muss, sondern eine Möglichkeit. Wir haben eingeplant, dass viele Unternehmen die Daten in

der Aufteilung noch nicht vorliegen haben.

Über die Applikation kann eine Aufteilung der Daten vollzogen werden.

1.1 Flexibilität

Wir haben sehr viel Wert auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt. Die Dimensionen und ihre Elemente enthalten sehr viele Merkmale mit denen wir die Applikation steuern. Ziel ist es ,dass die Fchabteilung ihre Anforderungen selber umsetzen kann.

1.2 Berichtssteuerung

Über die Stammdaten steuern wir die Inhalte von Berichten. Jedoch auch die Benutzerfreundlichkeit der Berichte. Öffnet eine Gesellschaft eine Eingabemaske wird die Anzahl der Partner oder Business Units gesteuert.

1.3 Konsolidierungsregeln

Es soll vermieden werden, dass der Anwender bei neuen Konten und anderen Elementen die Regeln anpassen muss. Aus diesem haben wir die Benutzung der Parameter auch hier eingesetzt.

Parallel bekomme ich die Konten und anderen Elemente über die Merkmale im Bericht ange

2. Konsolidierungsprozesse

Teilkonzernkonsolidierung

Matrixkonsoldierung

OLAP Aggregationen

2.1 Konsolidierungmethoden

Holding, Quotale, AT Equity, Endkonsolidierung, Erstkonsolidierung

2.2 Eigenkapitalkonsolidierung

Die EK Konsolidierung hat eine historische EK Konsolidierung mit Minderheiten, Dividenden und Übernahme der historischen Good- und Badwills dabei.

Die Tranchen werden separat geführt und können in jeder Periode analysiert werden. Für den HGB Abschluss kann die Abschreibung automatisch vorgenommen werden

2.3 Zwischengewinne

Für die Zwischengewinneliminierung erfasst man die Margen pro Partner und Produkt. Neben den Zwischengewinnen werden die latenten Steuern mit berechnet.

2.4 Schuldenkonsolidierung

Die Schuldenkonsolidierung rechnet die  Forderungen und Verbindlichkeiten auf und stellt das Ergebnis auf einem Differenzenkonto ab.

Unter allen Positionen wird ein Spiegel mitgeführt, darüber werden die Eliminierungen vorgetragen und bei Änderungen von Methoden und Besitzanteilen von Gesellschaften wird dieses berücksichtigt.

3. Datenerfassung

Bereitgestellt werden Eingabemasken für verschiedene Berichtszeitpunkte, wie Monats- Quartals- Jahresabschluss- Hochrechung und Mehrjahresplan.

Neben der Bilanz und GuV haben wir Masken für den Anhang, Personal-, Vertriebszahlen etc..

4. Import von Daten

Datenimport aus Hyperion und SAP ECCS sind vorhanden. Für die Importe aus dem ERP können die Funktionen von SAP BW oder die Data Services von SAP BO genutzt werden.

5. Berichte zur Analyse

Wichtig sind hier primär die Audit Funktionen. Die Nachvollziehbarkeit ist ein wichtiger Punkt. Analyse mit voller OLAP Funktion drill down, drill through gehört dazu.

Überleitungs- und spezielle Berichte für die Konsolidierungsmassnahmen liegen im Report Ordner.

6. Arbeitsprozesse

Es werden Bespiele mitgeliefert. Jedoch macht es mehr Sinn die Prozesse individuell zu definieren.

7. Planung

Die Planung kann auf einem vereinfachten Datenmodell durchgeführt werden, dazu werden jedoch keine Positionen verdoppelt und extra angelegt.

Wir planen auf den vorhandenen Strukturen. Im Werkzeug Excel stehen entsprechende Verteilfunktionen zur Verfügung.

Als Alternative kann eine einfacher OLAP Würfel zur Planung genutzt werden. Dieses erspart die Konsolidierungsfunktionen.

Eine Versionierung ist mit eingebaut.

Vortragsregeln sind ebenfalls flexibel zu steuern, damit die Bilanzvorträge aus dem IST in die Hochrechnung und in die Planung laufen.

Dazu passte der Vortrag der PTS am zweiten Tag der Veranstaltung in dem erstmalig die vom BI Team der PTS Tochter Ceteris AG entwickelte iPad App für Reporting Services im Rahmen eines Referenzprojektes mit dem DPD vorgestellt wurde.

Das vorgestellte Beispiel orientierte sich an der Vertriebsunterstützung. Selbstverständlich ist dies auf alle Berichte anwendbar.

Die Idee …

Vor dem Kundenbesuch legt der Außendienst im Berichtsportal fest, welche Berichte er auf dem iPad mit zum Kunden nehmen möchte. Der Reportserver generiert die Berichte und permutiert dabei die möglichen Parameter. Beim nächsten Start der iPad-App durch den Außendienst informiert diese über den neuen Content bzw über geänderten Inhalt bereits bestehender Abonnements und die Berichte werden heruntergeladen. Die Berichte stehen nun Offline zur Verfügung.

In einer späteren Ausbaustufe können bei Bedarf fehlende Berichte auch per UMTS über VPN nachgeladen werden.

Die Umsetzung …

Die Elektronische Kundenakte ist somit beim Kundengespräch offline verfügbar und damit extrem performant.

Über einen Slider am linken Bildschirmrand kann der Benutzer den Report wählen. Über einen Slider am rechten Rand können die Parameter verändert werden. Dabei kann ein Parameter markiert werden, der wenn man mit dem Finger über den Bildschrim wischt automatisch gewechselt wird.

Eine/n Junior-Entwickler/in Microsoft .NET

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten im Team an der Implementierung von unternehmensweiten Portalanwendungen
• Sie entwickeln Anwendungen mit .NET und Microsoft Technologien und erarbeiten gemeinsam mit unserem Entwicklerteam Client-Server Lösungen
• Sie verantworten die Weiterentwicklung und Wartung unserer .NET Anwendungen, dokumentieren und testen Ihre Arbeitsergebnisse und finden pragmatische, bei Bedarf auch unkonventionelle Lösungen bei komplexen Aufgabenstellungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der objektorientierten Programmierung mit Microsoft.net, C# und dem ASP.NET Framework
• Erfahrungen mit gängigen Web Technologien und Frameworks: HTML/CSS/Javascript /jQuery
• Solide Kenntnisse und Erfahrungen in relationalen Datenbanken ( MS SQL-Server)
• Ihnen sind Versionierungswerkzeuge (TFS, SVN, GIT, …) bekannt
• Erfahrungen mit den Telerik Developer Tools sind von Vorteil
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Weitere Infos unter www.ptsgroup.de

Da es sich aber um einen IT-Tag handelt, stehen ab ca. 11.00 Uhr drei  Workshopreihen mit zukunftsweisenden Inhalten aus den Themenfeldern „Business Intelligence“, „Customer Relationship Management“ sowie „Managed Services“ im Zentrum des Tages. Gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden werden wir u.a. über Dashboarding sowie Private Cloud-Szenarien anhand zahlreicher Referenzanwendungen berichten;  CRM-Trendanalysen runden unser Tagesprogramm ab.

Für diejenigen, die einen Tag vorher anreisen, biete wir ein unterhaltsames Abendprogramm bei der Brauerei an, dessen Bier um die Welt ging – es wird Ihnen gefallen bei Beck & Co./ Inbev.

Zum Anmeldeformular

PDF-Einladung zum “Bremer IT-Tag”

Eines der größten Mankos von Excel ist, dass der Anwender keine eigenen Formeln für die Pivot-Tabellen definieren kann. Dies führt dazu, dass viele Anwender die benötigten Daten über mehrere Pivot-Tabellen aus den Cubes ziehen und dann in Excel selbst die benötigten Berechnungen anstellen. Ein (etwas konstruiertes) Beispiel auf Basis der Adventure Works Beispieldatenbank könnte in etwa so aussehen:

Hier wird für die in der linken Tabelle angezeigten Daten ermittelt, wie hoch der Anteil des jeweiligen Produktes mit den gewählten Filtern (hier: schwarze Produkte in Nordamerika) am Gesamtumsatz des gleichen Produkts im gleichen Zeitraum ist. Dazu wurde eine zweite Pivot-Tabelle aufgebaut, die außer der Zeit keine weiteren Einschränkungen macht. Mittels SVERWEIS kann dann die eigentliche Berechnung außerhalb der Pivot-Tabelle durchgeführt werden.

Funktioniert an sich ganz gut. Nervig wird das ganze aber, wenn ich die gleiche Auswertung für einen anderen Zeitraum erstellen will. Dann muss ich nämlich für alle Pivot-Tabellen, die ich in meinem Bericht verwendet habe, den Zeitraum einzeln umstellen. Wenn ich eine Tabelle vergesse, dann erhalte ich falsche Werte.

Seit Excel 2010 gibt es nun die Slicer, die im Gegensatz zu den Berichtsfiltern, an mehrere Pivot-Tabellen gebunden werden können.

Wer diese aber schon mal für eine größere Dimension eingesetzt hat, weiß, dass deren Benutzung eher für kleine Listen ausgelegt ist. Hier mal die Slicer für die Datumshierarchie der Adventure Works:

Für eine Liste wie die Jahre ist die Bedienung ja ganz nett. Wer aber versucht sich die Daten eines Tages anzugucken: Viel Spaß! Es gibt keine Suche, keine Filter, keine der Features aus den Berichtsfiltern wird unterstützt.

Trotzdem bieten die Slicer für unser Problem die Lösung. Denn wenn ich die Slicer auch an die zweite Pivot-Tabelle binde

und darauf geachtet habe, dass ich die Slicer für exakt die gleiche Hierarchie eingefügt habe, die auch im Berichtsfilter steht, dann kann ich die Berichtsfilter weiter benutzen.

Wenn ich in der ersten Pivot-Tabelle auf H2 CY 2007 umschalte, dann wird der Filter in der zweiten Dimension automatisch synchronisiert. Selbst eine Mehrfachauswahl im Berichtsfilter ist weiterhin möglich.

Dadurch bin ich nun im Stande auch größere Dashboards mit Excel zu implementieren, ohne Angst vor der Filter-Arie zu haben. Die zusätzlichen Pivot-Tabellen und die Slicer kann ich auf anderen Tabellenblättern anlegen oder ausblenden, da ich sie in der Regel nicht mehr anfassen muss. Mein eigentlicher Bericht beinhaltet dann nur noch die Pivot-Tabellen, die ich wirklich sehen will, sowie meine eigenen Berechnungen.